บรรยากาศในที่ทำงานนั้นเป็นเรื่องสำคัญและมีผลกับหลายๆ คน นั่นทำให้หลายองค์กรพิถีพิถันในการเลือกสถานที่ที่เหมาะกับการเปิดบริษัท เช่นตัวอาคารเป็นอย่างไร สภาพของตึกอยู่ระดับไหน การถ่ายเทอากาศเป็นอย่างไรบ้าง
แต่หลายๆ ครั้งเราก็อยู่ในภาวะที่เลือกตัวตึกหรืออาคารที่ตั้งไม่ได้เท่าไรนัก อาจจะด้วยงบประมาณที่จำกัด หรือการที่บริษัทอยู่ที่นั่นมานาน แล้วพอเวลาผ่านไปเรื่อยๆ ก็จะพบว่าบรรยากาศการทำงานของหลายๆ ที่นั้นทำให้คนที่ทำงานรู้สึกอึดอัด ไม่สบายใจ บ้างก็กลายเป็นความเครียดจนนำไปสู่การตอบอยู่บ่อยๆ เวลาถามว่ารู้สึกอยากให้ปรับปรุงอะไรบ้างก็จะตอบว่า “บรรยากาศที่ทำงาน”
แล้วเราจะแก้ไขมันได้อย่างไร?
ก่อนอื่นเลย เราก็คงต้องมาดูกันเสียก่อนว่าปัญหามักเกิดในหัวข้อนี้คืออะไรบ้าง เช่น
- ออฟฟิศแออัด จนทำให้รู้สึกแน่น ตึงเครียด
- อากาศไม่ปลอดโปร่ง ยิ่งคนเยอะก็ยิ่งรู้สึกว่าหายใจไม่สะดวก
- บรรยากาศอึมครึม บ้างก็ดูซึมๆ หม่นหมอง
- ของเยอะ รกไปหมด เห็นอะไรแล้วก็ขวางหูขวางตา
- ฯลฯ
เมื่อเป็นเช่นนี้แล้ว เราก็อาจจะพอแก้ไขบางอย่างได้โดยไม่ต้องเกี่ยวกับการย้ายออฟฟิศไปที่อื่น เช่น
เคลียร์ของไม่จำเป็นออก
พอธุรกิจดำเนินไปเรื่อยๆ ก็จะเริ่มมีของเหลือจากการดำเนินการเก่าๆ สะสมมากขึ้นไปเรื่อยๆ จนสุดท้ายก็กลายเป็นกองโตที่จะจัดการก็ไม่ง่าย แถมเกะกะเปลืองพื้นที่อยู่ไม่น้อย ทางที่ดีคือรีบหาวิธีกำจัดออกไปให้มากที่สุด สิ่งไหนไม่จำเป็น ไม่ได้ใช้แล้ว หรือแทบไม่มีโอกาสใช้ก็ให้กำจัดออกไป อาจจะเป็นการบริจาคหรือทิ้งก็ได้ แต่นั่นก็เพื่อลดสิ่งของต่างๆ ออกจากออฟฟิศไปให้มากที่สุดเพื่อให้เกิดพื้นที่ว่าง
ทำระบบเก็บของ ชั้นวาง ตู้ให้เรียบร้อย
ของหลายอย่างมักจะถูกวางกองไว้กับพื้น โต๊ะ ทางเดิน ฯลฯ จนกลายเป็นกองสุมที่เกะกะขวางทาง การหาอุปกรณ์จัดเก็บต่างๆ มารวบรวมและเอาสิ่งของเหล่านี้เข้าไปเก็บให้เรียบร้อยมิดชิดก็จะช่วยทำให้ลดการเห็นสิ่งเหล่านี้ที่ทำให้เกิดความหงุดหงิดใจได้
เพิ่มแสงสว่าง ปรับหลอดไฟในออฟฟิศ
การให้แสงสว่างที่พอเพียงกับการทำงานเป็นหนึ่งในปัจจัยที่มีผลกับการทำงานอย่างมาก เพราะถ้าแสงมืดเกินไปก็จะทำให้พนักงานรู้สึกอึดอัด บ้างก็ง่วงนอน และมีผลกับอารมณ์คนทำงาน ฉะนั้นการเลือกหลอดไฟที่ทำให้เกิดความสว่างที่มากพอกับการทำงาน อ่านหนังสือ ดูเอกสารต่างๆ ก็เป็นสิ่งที่ควรทำ
นอกจากนี้แล้ว การที่ทำให้ออฟฟิศสว่างขึ้นนั้นก็ช่วยทำให้ออฟฟิศดูโปร่งขึ้น อึดอัดน้อยลงด้วยเช่นกัน
หาอุปกรณ์ฟอกอากาศ
การทำให้อากาศในออฟฟิศปลอดโปร่งก็มีผลทำให้คนรู้สึกสดชื่น ไม่เจ็บป่วย นั่นทำให้หลายๆ ที่ให้ความสำคัญกับการเลือกเครื่องปรับอากาศและเครื่องฟอกอากาศเพื่อให้มั่นใจว่าอากาศในออฟฟิศจะถ่ายเทและสะอาดมากพอกับจำนวนคนในออฟฟิศ เพราะถ้าคนแออัดและอากาศคุณภาพไม่ดีแล้วก็จะทำให้เกิดความรู้สึกไม่ดี แถมสามารถนำไปสู่อันตรายต่อร่างกายของพนักงานได้ด้วย
นี่เป็นเพียงเทคนิคง่ายๆ ในการปรับบรรยากาศออฟฟิศให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่ควรทำเพื่อทำให้พนักงานมีความสบายใจมากขึ้นกับการทำงานในออฟฟิศนั่นเอง
